新年をスッキリ迎えるために、私がしている年末の整理整頓をまとめているこのシリーズ。

前々回は「気持ちの整理」と題して、今年やってみて楽しかったこと、来年もっとやりたいことを振り返りました。

前回は「タスクの整理」ということで、来年に新しい取り組みができるように、タスク管理ツールやプロジェクト管理ツールの中をスッキリさせ、余裕を作りました。

今回は、「データの整理」をお送りします!

データは物理的な場所をとりません。だからこそ、普段はなかなか手がつけられません。溜まってくると本当に必要なデータが見つけにくくなってしまうのに。

年に一度くらいはストックしている情報をスッキリ整理して、よく使うデータにアクセスしやすくしましょう!

データの整理

私がデータの整理で、断捨離しているポイントを列挙してみました。

  • OSのクリーンインストール
  • デスクトップ
  • 写真データ
  • 音楽データ
  • Dropbox
  • 情報ソース
  • Gmail
  • 利用サービス

OSのクリーンインストール

毎年やるわけではありませんが、二年に一回をメドにOSのクリーンインストールをします。

家を引越すると無駄なモノを大量に捨てることができるのと同じで、PCをリセットすると、無駄なデータを整理するきっかけになるからです。

きちんとバックアップを取る必要はありますが、PCが重い、不調だというときにはオススメです!

デスクトップ

いつの間にか、いろんなデータがデスクトップに溜まっていないでしょうか。

デスクトップはシンプルに保つほうが使いやすいですよね。一気に整理しましょう。

面倒くさいときにオススメなのは、「フォルダを1つ作ってデスクトップにあるものを全部放り込む」という方法。

全部しまってから、「やっぱりよく使うわ」と感じたショートカットやデータだけをデスクトップに戻します。

デスクトップから不要なものを選んで片づけようとすると、なかなか進まないので、機械的に全部をまとめて放り込んでから必要なものだけを戻す。このほうが上手くいきます。

写真データ

写真データを整理します。

まずiPhoneの中に入っている写真を一通り、PCにインポート。

私は年ごとに写真を整理しているので、今年なら2015年のフォルダに突っ込みます。

突っ込んだら、ざーっと見返しながら重複している写真は一枚だけを選び削除。また一時的なメモ用に撮った写真なんかもこの時整理します。

音楽データ

iTunesのライブラリを一通りチェックします。

「今年一回も聞いてないんじゃね?」みたいな曲が必ずあるので削除してしまいます。

Dropbox

Dropboxの中身も、いつの間にかぎゅうぎゅうになっているんですよねぇ。

使わないデータは捨てるなり、ローカルに移すなり。

情報ソース

情報ソースの整理もあわせてやります。

ブラウザのブックマーク、FeedlyやTwitter。

  • 最近更新されなくなった
  • 以前はよくチェックしていたものの、最近は自分の興味が変わってしまった

この辺を外します。

Twitterはリストの整理も併せてやっておきたいですね。

Gmail

メールも整理しておきましょう。

と言ってもGmailは整理をあまりせずに使えるのが魅力なので、そこまで手間はかかりません。

まず未読をゼロにする。必要があれば、メールからタスクを書き起こして、タスク管理ツールに入れる。

あと、最近読まなくなったメルマガや、サービス登録と同時に送られてくるようになった企業DMで不要なものがあれば、まとめて解除しておきましょう。

利用サービス

最後に、直接PCの中身ではありませんが、利用サービスの一覧を整備します。

どのサービスに登録していて、どれがどのID、パスワードなのか。

この一覧を更新します。

解約したサービスは消して、追加したサービスを書き足します。

サービスの中でも特に重視しているのが、金融機関の整理。

  • 口座がある銀行の一覧
  • 入っている保険の証券
  • 利用している証券会社の一覧

金融機関の情報はこまめに整理しておかないと、自分に万一のことがあったときに、家族に負担をかけてしまう(相続の面で)ので、金融機関情報は必ず最新に更新しておきます。

まとめ

「データの整理」をすることで、「必要な情報」「必要なデータ」が見つけやすくなります。

検索が優秀だから整理しなくてもOK!というスタイルもありだとは思いますが、どうも嫌なんですよねぇ。使わないデータを大量に持っているのって。

年に一度くらいはデータの大掃除、やってみませんか? 普段やらない分、ちょっとやるだけでもスッキリしますよ!

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